পিডিএফ থেকে পিএস

কেন পিডিএফ থেকে পিএস ?

পিএস (PS) থেকে পিডিএফ (PDF) ফরম্যাটে রূপান্তর করার গুরুত্ব অপরিসীম। এই দুটি ফরম্যাট আলাদা আলাদা উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হলেও, পিডিএফের সর্বজনীন গ্রহণযোগ্যতা এবং ব্যবহারের সুবিধা এটিকে পিএসের চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ করে তুলেছে। বিভিন্ন ক্ষেত্রে এই রূপান্তরের প্রয়োজনীয়তা আলোচনা করা হলো:

প্রথমত, পোর্টেবিলিটি বা বহনযোগ্যতা পিডিএফের প্রধান বৈশিষ্ট্য। পিএস ফাইলগুলি নির্দিষ্ট প্রিন্টার বা পোস্টস্ক্রিপ্ট ইন্টারপ্রেটার ছাড়া সঠিকভাবে দেখা বা খোলা নাও যেতে পারে। এর কারণ হল পিএস একটি ডিভাইস-নির্ভর ভাষা। অন্যদিকে, পিডিএফ একটি ডিভাইস-নিরপেক্ষ ফরম্যাট। এটি যে কোনও অপারেটিং সিস্টেম (যেমন উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স) এবং ডিভাইসে (কম্পিউটার, ট্যাবলেট, স্মার্টফোন) সহজেই খোলা যায় এবং একই রকম দেখায়। পিডিএফ রিডার বিনামূল্যে পাওয়া যায়, যা ব্যবহারকারীদের জন্য সুবিধা তৈরি করে। ফলে, একটি ডকুমেন্ট যে কেউ, যে কোনও জায়গায় দেখতে পারবে - এই নিশ্চয়তা পিডিএফ দেয়।

দ্বিতীয়ত, পিডিএফ ফাইলের সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য এটিকে গুরুত্বপূর্ণ করে তুলেছে। পিডিএফ ডকুমেন্টে পাসওয়ার্ড দেওয়া যায়, যার ফলে অননুমোদিত ব্যবহারকারী ফাইল খুলতে বা সম্পাদনা করতে পারবে না। এছাড়া, পিডিএফ ডকুমেন্টে ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করা যায়, যা ফাইলের সত্যতা প্রমাণ করে এবং জালিয়াতি রোধ করে। পিএস ফাইলে এই ধরনের সুরক্ষা ব্যবস্থা সাধারণত থাকে না। সংবেদনশীল তথ্য বা গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্রের ক্ষেত্রে পিডিএফ তাই অনেক বেশি নির্ভরযোগ্য।

তৃতীয়ত, পিডিএফ ফাইলের আকার তুলনামূলকভাবে ছোট হয়। পিএস ফাইলগুলি সাধারণত বড় আকারের হয়ে থাকে, যা ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো বা ইন্টারনেটে আপলোড করার জন্য অসুবিধাজনক। পিডিএফ ফাইল কম্প্রেশন অ্যালগরিদম ব্যবহার করে ফাইলের আকার ছোট করে, ফলে এটি দ্রুত এবং সহজে শেয়ার করা যায়। ওয়েবসাইটের জন্য ডকুমেন্ট আপলোড করা, ইমেলের মাধ্যমে ফাইল পাঠানো বা ক্লাউড স্টোরেজে সংরক্ষণ করার জন্য পিডিএফ একটি আদর্শ ফরম্যাট।

চতুর্থত, পিডিএফ ফাইলের প্রিন্টিং সুবিধা এটিকে বহুল ব্যবহৃত করে তুলেছে। পিডিএফ ফাইল প্রিন্ট করার সময় ফরম্যাটিং ঠিক থাকে, অর্থাৎ ডকুমেন্টের লেআউট, ফন্ট এবং গ্রাফিক্স অপরিবর্তিত থাকে। পিএস ফাইল প্রিন্ট করার সময় প্রিন্টারের সেটিংসের উপর নির্ভর করে আউটপুট ভিন্ন হতে পারে। পিডিএফ প্রিন্ট করার সময় ব্যবহারকারীকে অতিরিক্ত সেটিংস নিয়ে চিন্তা করতে হয় না, যা এটিকে ব্যবহারকারী-বান্ধব করে তোলে।

পঞ্চমত, পিডিএফ ফাইল সম্পাদনা এবং টীকা যুক্ত করার সুবিধা দেয়। যদিও পিএস ফাইল সম্পাদনা করা কঠিন, পিডিএফ এ বিভিন্ন সফটওয়্যার ব্যবহার করে টেক্সট যোগ করা, ছবি পরিবর্তন করা বা টীকা যুক্ত করা যায়। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যখন একটি ডকুমেন্টের উপর একাধিক ব্যক্তির মতামত বা সংশোধনীর প্রয়োজন হয়।

ষষ্ঠত, আর্কাইভ করার জন্য পিডিএফ একটি উপযুক্ত ফরম্যাট। পিডিএফ/এ (PDF/A) নামে একটি বিশেষ পিডিএফ স্ট্যান্ডার্ড রয়েছে, যা দীর্ঘমেয়াদী আর্কাইভের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই স্ট্যান্ডার্ড অনুসারে তৈরি পিডিএফ ফাইলগুলি ভবিষ্যতে যে কোনও সময় খোলা এবং পড়া যাবে, কারণ এতে ব্যবহৃত ফন্ট এবং অন্যান্য উপাদান ফাইলের মধ্যেই অন্তর্ভুক্ত থাকে।

পরিশেষে, বিভিন্ন সফটওয়্যার এবং প্ল্যাটফর্মের সাথে পিডিএফের ব্যাপক সামঞ্জস্যতা এটিকে একটি অপরিহার্য ফরম্যাটে পরিণত করেছে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, গুগল ডক্স, অ্যাডোবি ইলাস্ট্রেটর সহ প্রায় সকল জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশন পিডিএফ ফরম্যাট সমর্থন করে। এর ফলে, বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে তৈরি করা ডকুমেন্টকে সহজে পিডিএফ-এ রূপান্তর করা যায় এবং বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে শেয়ার করা যায়।

এসব কারণগুলোর জন্য পিএস থেকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি কেবল ফাইল শেয়ারিং এবং দেখার সুবিধাই দেয় না, বরং সুরক্ষা, প্রিন্টিং এবং আর্কাইভ করার ক্ষেত্রেও অনেক বেশি নির্ভরযোগ্য।